Workshop

Optimal ausgerüstet für den nächsten Workshop

Workshops sind dazu da spezialisierte Fähigkeiten zu vermitteln oder ein bestimmtes Thema für sich zu entdecken. Im Regelfall sind die Moderatoren beim Workshop Pädagogen, Experten eines bestimmten Themas oder andere Personen, die Wissen über ein bestimmtes Gebiet verfügen. Je nach dem welches Thema man im Workshop behandelt, kann die Dauer sich über ein bis zwei Tage oder über mehrere Wochen hinweg erstrecken. Bei einem Workshop ist es wichtig rechtzeitig mit der Planung zu beginnen. Damit der Workshop gut gelingt muss er angemessen organisiert sein, damit man als Moderator den Überblick behält. Es ist wichtig schon vorab den Teilnehmern ein strukturiertes Bild von dem Workshop zu vermitteln. Die Präsentationen für den Workshop sollten vorher geübt werden, damit man am großen Tag alle Informationen richtig und ansprechend wiedergeben kann.

Workshop Planung

Definieren Sie das Ziel Ihres Workshops. Was wollen Sie mit Ihrem Workshop erreichen? Wie erreichen Sie mit Ihren Teilnehmern das Ziel? Was sollen die Teilnehmer vom Workshop mitnehmen? Formulieren Sie Ihr Ziel am besten in zwei klaren Sätzen. Das wird Ihnen helfen das Ziel des Workshops immer wieder klar vor Augen zu haben. So bleiben Sie bei einem konkreten Thema ohne nach irgendwohin abzuschweifen. Wenn Sie den Workshop planen wird Ihnen die klare Zielsetzung sehr viel weiterhelfen. Schon beim Planen werden Sie merken, worauf es wirklich ankommt. So können Sie Ihren Workshop effektiv gestalten. Die Wahrscheinlichkeit, dass die Ziele durch den Workshop erreicht werden steigt an. Schon bei der Einladung der Workshops sollten Sie klar vermitteln können, worum es genau geht. Mit dieser Vorgehensweise stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer eine Vorstellung davon haben, was sie erwarten wird.
Ermitteln Sie noch vor dem Workshop welche Bedürfnisse Ihre Teilnehmer mitbringen. Fragen Sie sich welche Zielgruppe Sie haben werden. Dementsprechend sollten Ihren Workshop auch gestalten. Sie sollten das Erfahrungsniveau und die Lerngeschwindigkeit unbedingt berücksichtigen. Je mehr Sie Ihren Workshop an Ihre Teilnehmer anpassen, desto mehr Erfolg werden Sie haben. Planen Sie Ihre Zeit gut ein und denken Sie daran Pausen im Workshop integrieren. Teilen Sie die verfügbare Zeit für den Workshop gut ein und machen Sie sich Gedanken, was in welchen Zeitabschnitt vermittelt wird. Wie lange dauert eine Gruppenarbeit? Wie lange wird die Auswertung der Ergebnisse dauern? Wie lange erklären Sie einen Sachverhalt? Seien Sie sich im vorherein klar, wie was geschehen soll. Verheddern Sie sich nicht allzu sehr in Details, wichtig ist das man den Gesamtüberblick behält
Am Ende haben Sie dann zufriedene Teilnehmer, die aus dem Workshop viel für sich mitgenommen haben.

visuelle Mittel für den Workshop

Zum besseren Verständnis der Inhalte, die im Workshop vermittelt werden ist es wichtig visuelle Mittel für die Teilnehmer bereit zu stellen. Bereiten Sie Handouts vor sowie andere visuelle Grafiken, die das Wissen verständlich vermitteln. Projektoren und Laptops dürfen dabei natürlich nicht fehlen. Bilder, Videos und so weiter fördern die Wissensaufnahme und machen den Workshop interessant. Achten Sie darauf, dass die visuellen Materialien zu der Zielsetzung des Workshops passen und den Lerneffekt begünstigen. Es kann sich auch anbieten webbasierte Plattformen zu nutzen um sich vor und nach dem Workshop auszutauschen und zu beraten. Man kann den Teilnehmern auch außerhalb des Workshops Hausaufgaben zu senden und den Lerneffekt dadurch verbessern. So bleiben die Inhalte des Workshops länger im Gedächtnis, sodass sie letztendlich mehr Nutzen bringen.

Die Beteiligung im Workshop begünstigen

Damit der Workshop zum Erfolg wird, muss man sich darüber Gedanken machen wie man die Teilnehmer dazu bringen kann aktiv mitzumachen. Richten Sie schon vorab die Räumlichkeiten so ein, dass diese zum Diskutieren einladen. Bereiten Sie vor dem Workshop alles gut vor, noch bevor die Teilnehmer ankommen. Das wirkt professionell und erspart Ihnen sowie den Teilnehmern Stress. Stuhlkreise können einladend wirken und Lust aufs Sprechen hervorrufen. Gestalten Sie die Räumlichkeiten so, dass sich die Teilnehmer rundum wohlfühlen. Planen Sie Aktivitäten und Spiele für Ihren Workshop. Wenn es Spaß macht, lässt es sich leichter lernen und die Konzentration bleibt auch länger erhalten. Langweilige monotone Beiträge werden Ihren Workshop nicht weiter bringen. Planen Sie immer mal wieder Runden für Fragen und Antworten ein. Solche Runden sind wichtig, um offene Dinge zu klären. Während des Workshops können Fragen entstehen. Es ist wichtig diese zu klären. Daher ist es ganz gut wenn man sich hin und wieder mal zusammen setzt und alles nochmal bespricht.